荏原印刷株式会社

03-5732-0775

プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

荏原印刷株式会社は、総合印刷事業を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

  1. 当社は、印刷業務を行う上で、お客様やお客様から委託された個人情報及び従業者などの個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わず社会に信頼される企業となる。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  3. 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
  4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  5. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

平成21年05月01日制定
平成27年02月26日改訂

荏原印刷株式会社
代表取締役社長 仁科 定

個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
荏原印刷株式会社 問合わせ窓口
(担当者名)個人情報保護管理責任者
(所在地)東京都大田区矢口2-33-9
(電話番号) 03-5732-0775
(FAX番号) 03-5732-0665
(E-Mail) info@ebara-pt.co.jp

個人情報のお取り扱いについて

個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の明示事項

  • 当社名称:荏原印刷株式会社
  • 管理者:PMS管理責任者(オフセット部 課長 竹内 百畝)
  • 利用目的
    • 取引先情報

      商談及び業務上の諸連絡、印刷物受発注業務、請求支払業務のため

    • 社員情報

      社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

    • 採用応募者に関する個人情報

      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

  • 個人情報の第三者への提供
  • 当社がお預かりした個人情報の第三者への提供は、本人の同意を得ている範囲といたします。
    なお、印刷業務を委託された個人情報、及び取引先・従業員などの個人情報は、次に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 個人情報の取扱いの委託
  • 当社がお預かりした個人情報は、皆様に円滑なサービスを提供するために一定の個人情報保護水準を満たした企業に委託する場合があります。

  • 個人情報の開示に該当する場合には弊社個人情報保護管理者宛てに連絡のうえ、お申し出ください。
  • 当社への個人情報の提出は、あくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合に、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。

開示対象個人情報に関する通知事項

  • (1) 個人情報保護管理者

    社 名:荏原印刷株式会社
    管理者:PMS管理責任者(オフセット部 課長 竹内 百畝)
    所在地:東京都大田区矢口2-33-9
    電 話:03-5732-0775
    F A X:03-5732-0665
    メール:info@ebara-pt.co.jp

  • (2) 当社の開示対象個人情報の利用目的
    • 取引先情報

      商談及び業務上の諸連絡、印刷物受発注業務、請求支払業務のため

    • 社員情報

      社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

    • 採用応募者に関する個人情報

      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

    • これ以外の本人から同意を得ない目的では、利用いたしません。
  • (3) 個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口
  • 当社への個人情報に関する苦情・相談及び開示請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否)の窓口は、(1)に定める管理者とします。

  • (4) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
  • 【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団日本情報経済社会推進協会
    【苦情相談の連絡先】
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
    電話 0120-700-779

  • (5) 開示等の求めに応じる手続きを以下に定めます。
    1. 開示等の求めの申し出先
      窓口:荏原印刷株式会社 PMS管理責任者
      〒146-0093 東京都大田区矢口2-33-9 
      電話:.03-5732-0775 FAX:.03-5732-0665
      メール:info@ebara-pt.co.jp
    2. 開示等の求めの提出書類(様式)
      様式EPK2901(個人情報 開示・訂正・削除等 申請書) (PDF)(133KB)
    3. 開示の求めをする者が本人又は代理人である事の確認方法
      開示等請求書に記載する方法又は本人配達郵便など
    4. 利用目的の通知・開示による場合の手数料徴収は、申請者に過重な負担を課するものとならないように配慮し、当社は行いません。
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